За год в стране отправляют больше 1 млрд. бумажных писем. Из них около 500 млн - это заказные отправления (дорожные штрафы, повестки в суд, официальные уведомления).
Не удивляйтесь, что власти ведут с жителями такую активную переписку. Оказалось, до последнего времени доказательством в суде могло считаться только бумажное письмо.
ГИБДД обязана послать уведомление водителю о штрафе с камеры видеофиксации или судебные приставы должны сообщить человеку, что за ним числится долг.Несколько недель назад начал работать федеральный закон, который позволяет заменить бумажные письма на электронные. Электронные заказные письма теперь тоже считаются официальным сообщением, которое может стать доказательством в суде.
Эксперимент с компьютерной перепиской стартует в Подмосковье. В следующем году и до остальных регионов дойдет.
Интернет повысит качество доставки. Сейчас до адресатов, в среднем, не доходят около 40% заказных писем.
- 20% отправлений идут на неверные адреса., - комментирует статистику зам. гендиректора Почты России Родион Шишков. - Люди переезжают с места на место, меняют прописку, а в госструктурах сохраняются старые данные. Еще в 20% случаев адресаты сами не ходят на почту. А с электронными письмами все просто - они не потеряются, их можно прочитать в любом месте, где есть интернет.
Ожидается, что с новой системой будет доходить уже 97% заказных писем.
Еще интернет-доставка сэкономит много денег. Одно заказное письмо стоит около 38 рублей. За год официальные структуры по всей стране тратят более 15 млрд рублей на переписку с гражданами.
- У каждого ведомства есть отдельная статья в бюджете для отправки писем, - говорит Шишков. - Новый сервис Почты России позволяет госорганам значительно экономить, ведь отправка электронного официального письма осуществляется с 50-и процентной скидкой.
Кроме того, интернет экономит время. Сейчас некоторые госорганы до половины рабочего дня тратят на отправку писем: складывают листы, запечатывают их в конверты, вручную пишут адрес получателя.
Отправлять заказные письма - как электронные, так и бумажные - будет Почта России. Компания гарантирует безопасность личных данных.
По умолчанию, все люди и дальше продолжат получать заказные письма в бумажном виде. Чтобы перейти на электронную переписку с властями, надо зарегистрироваться на сайте Почты России и сообщить о желании получать электронные уведомления. Сделать это не сложно.
Для начала нужно авторизоваться на сайте Госуслуг. Дальше по логину и паролю с портала заходим в личный кабинет на страничке Почты России. Система попросит указать почтовые адреса для контактов. Это значит, что надо написать все адреса, куда могут приходить бумажные заказные письма (старое место прописки, бывшая съемная квартира).
Теперь сообщения будут доставляться на один электронный ящик - посмотреть текст можно только через сайт или портал Госуслуг. Никаких «Яндексов» или «Гугла», так сделано по соображениям безопасности.
- Если пользователь открыл письмо (система это фиксирует), будет считаться, что он его прочитал, - рассказал Родион Шишков. - Если пользователь открыл письмо (система это фиксирует), будет считаться, что он его прочитал. В суде это имеет значение - истец сможет доказать, что получатель заказного отправления ознакомился с содержанием.
Сейчас в электронном виде можно получить заказные письма только от ГИБДД и судебных приставов. Но уже скоро к ним могут присоединиться и другие госорганы: налоговая служба, пенсионный фонд, суды и т.д.
- К нам выстроилась очередь из областей, где тоже хотят пользоваться онлайн доставкой сообщений, - сообщил Шишков. - В следующем году мы подключим к системе 80-85% регионов России.